世界马氏联谊总会第一届理事会第三次（扩大）会议通知

马庆喜

关于召开世界马氏联谊总会第一届理事会第三次（扩大）会议的通知

本会理事单位、会员单位：
    经研究，定于2017年3月3-5日在海南省召开世界马氏联谊总会第一届理事会第三次（扩大）会议。现将有关事项通知如下：
    一、会议内容
    1、听取总会年度工作报告；
    2、增补总会理事单位、会员单位，增设总会工作机构，决定总会人员聘任；
    3、审定《关于申办世界马氏恳亲大会的暂行规定》，审决第十届世界马氏恳亲大会承办地议案，给第十届世马大会承办地授旗；
    4、听取海南省马氏宗亲总会、海南马氏奖学福利基金会经验介绍，以及其他地区马氏联谊活动经验互动交流；
    5、研究中华马氏总祠建设问题；
    6、其他。
    二、主要日程
    1、第一天，3月3日（星期五）：下午16时前在海口美兰机场集中，统一乘车到琼海市报到入住会议酒店（待定）；欢迎晚宴。
    2、第二天，3月4日（星期六）：上午至下午15：30时，分两段召开世界马氏联谊总会第一届理事会第三次（扩大）会议，完成会议全部议程；下午16时，参观博鳌亚洲论坛会址，田宛村马家祠堂祭祀。继续住琼海。
    3、第三天，3月5日（星期日）：早餐后统一乘车前往海口市，参观澄迈马白山将军纪念园，澄迈马村马家祠堂祭祀；下午参观海南著名马氏企业家马家仁宗长投资重点项目后海温泉小镇；当晚住海口。
    4、第四天，3月6日（星期一）：与会人员早餐后离开海口返程或自由安排。
    三、参会人员
    1、总会理事会成员，包括总会长、副总会长，常务理事、理事，顾问，秘书长、副秘书长等；
    2、总会会员单位代表，每个会员单位限报1名代表参加会议；
    3、邀请其他非本会成员的马氏宗亲社团组织代表参加。参会条件：已经成立宗亲会组织，且以其名义组团参加过世马大会的海内外宗亲会，每个宗亲会限报1人参加会议；
    4、提出申请、尚未审批加入本会的宗亲社团组织，各派1名代表参加；
    5、特邀代表、嘉宾（本会秘书处另行通知）。
    四、会议费用
    1、海南省马氏宗亲总会负责正式参会人员落地接待。正式参会人员除往返海南的交通费及自行安排的旅游活动费用自理外，参加会议期间的食宿、交通、参观等开支费用均免费，所涉开支全部由世马总会常务理事、海南省马氏宗亲总会会长马家仁宗长负责保障。
    2、海南省马氏宗亲总会一贯欢迎各地马氏宗亲莅临考察指导，但鉴于本次会议期间接待任务繁重，故在本次会议期间，原则上对不符合参会条件、未经报名确认的非正式参会者不作接待安排。
    五、报名办法
    1、根据工作分工，世马总会秘书处负责会议报名工作，对申请参会者进行资格审查和确认；海南省马氏宗亲总会负责会议后勤接待工作，不接洽会议报名，根据世马总会秘书处提供的参会人员名单，落实会场、住宿、交通等安排。
    2、会议报名时间：2017年1月15日（农历十二月十八）开始至2017年2月3日（农历正月初七）截止。此为便于会场、酒店落实，在会议召开前至少一个月完成报名工作。逾期不再受理报名。
    3、严格参会报名条件，按照上述参会人员范围报名。除本会理事会成员（包括本会理事单位、会员单位代表）外，欢迎其他非本会成员的马氏宗亲社团组织选派代表参加，前提是：已经成立宗亲会组织，且以其名义组团参加过世马大会的海内外宗亲会组织，每个宗亲会限报1人参加会议。对以个人代表身份申请参加会议者，本次理事（扩大）会议不作安排。
    4、报名参加会议的人员经报名、审核，并确认成为正式参会人员后，务必依时报到，凭佩戴参会名牌进入会场参加会议。
    5、报名参会者提供如下信息：姓名、性别、年龄；所在宗亲会名称、在宗亲会中的职务；是否世马总会成员单位代表；参加过第几届世马大会、在代表团任什么职务；手机号码、微信号，等。
    6、提出申请加入世马总会，但尚未审批；或尚未申请，但有意愿加入世马总会的宗亲社团组织，在各选派1名代表报名参加会议的同时，请相应完善申请手续。
    7、报名经办人：由本会副秘书长马贵负责经办报名事宜。申请报名者可将上述报名信息内容直接发给马贵，或直接通话商量落实报名事项。马贵联系电话13829964809，微信号13829964809，邮箱332167284@qq.com。
    8、本通知除印发本会理事单位、会员单位外，通过本会公众微信平台转发其他非本会成员宗亲社团组织周知。

特此通知


世界马氏联谊总会
二〇一六年十二月五日