欢迎报名参加遵义地区首届马氏宗亲联谊大会

马庆喜

                           邀　请　函
遵义各县、区、市马氏宗亲组织、宗亲代表、宗亲们：
为弘扬和传承马氏优良传统文化，加强遵义地区马氏宗亲的广泛联谊和团结，积极推动地区马氏追根溯源，加强家谱交流，搭建地区马氏帮扶基金平台，构建和谐遵义马氏大家庭，特向全区马氏宗亲发起邀请，邀请全区马氏宗亲积极参与，报名参加遵义地区首届马氏宗亲联谊大会，由“遵义地区马氏宗亲联谊会筹委会”组织召开的首届“遵马会”定于2016年5月2日（星期一）在美丽的红色革命名城---遵义市大连路航天大酒店隆重举行（地址说明：大连路四一七医院往火车站方向300米左右）。
大会于5月1日报到。大会期间，将举行欢迎酒会、极峰会议、开幕典礼、遵义马氏宗亲联谊会成立仪式、遵义马氏基金会成立仪式、遵义马氏家谱交流启动会议、闭幕式等丰富多彩的活动。
具有“中国红色革命摇篮、长征革命转折点的红色名城遵义诚挚邀请各县市、部分区外嘉宾马氏宗亲踊跃报名并组团参加和出席“首届遵义马氏宗亲恳亲大会”!届时恭候您的到来！
                                                 敬请光临！
                         首届遵义马氏宗亲联谊会筹委会
                                                 2016年3月10日
备注：请穿着大方得体

                      大会内容
  1、大会规模：邀请各县、市、区出席的宗亲约260人（不含预计嘉宾宗亲约20人；
  2、大会议程：
（1）首届遵义马氏宗亲大会开幕典礼
（2）遵义马氏宗亲联谊会成立仪式
（3）遵义马氏基金会成立仪式；
（4）遵义马氏家谱交流启动会议；
（5）首届遵义马氏宗亲联谊会大会闭幕式

日程安排
（一）5月1日（星期日）
  （1）全天会议报到（报到地点：指定下榻酒店）；
  （2）下午15：30   参观遵义红军烈士陵园或自由活动（遵义市区）；
  （3）晚上18：30   欢迎晚宴；
  （4）晚上20：30-22：00  极峰会议（副会长、团长及资深嘉宾宗亲出席会议）。
（二）5月2日（星期一）
上午：（1）8：30-09：00  马氏宗亲代表大合影（遵义航天大酒店门口）；
     （2）09：30-11：30 首届遵义马氏宗亲恳亲大会开幕典礼暨遵义马氏宗亲联谊会成立大会（遵义航天酒店会议厅）；
中午： 12：00-13：00  午餐（遵义航天大酒店餐厅）
下午： （1）14：00-16：00   遵义马氏基金会成立、遵义马氏家谱交流启动仪式（遵义航天酒店会议厅）；
（2）16：30-17:00    闭幕式（闭幕式后自由安排：旅游、访亲或返程；
   报名方式、组团要求、报名截止时间、大会报到地点
1、报名方式：大会筹备委员会将《邀请函》及报名表分别寄送有关马氏宗亲组织及代表，或请自行到大会秘书处登记报名，填写报名表。
2、组团要求：（1）各县市区宗亲以县市区为单位组团，每个代表团设团长1名，副团长1-2名；（2）支系人口集中宗亲可以以支系为单位组团，代表团设团长1名，副团长1-2名；（3）散居宗亲不具备条件组团的，以个体代表报名参加或与所在县市代表团共同组团报名参加。
3、报名截止日期：从3月10日起——2016年04月12日止。可电话、信息预约报名。因特殊原因延迟报名时间的，或有其他特殊情况需要协商的，请与大会秘书处联系。
4、大会报到地点：遵义市大连路航天大酒店（报到当日入住该酒店，入住不予收取入住、停车等费用）。
5、报到时每人领取纪念品、会刊、代表证、饰物包一套。

费用负担、大会会务费、支付方式
1、本届大会为马氏宗亲自行组织的非官方举办的大会，因此，大会按照“务实、节俭、透明、廉洁”原则，采取“参会会务费+募捐赞助费”的办法，满足大会召开基本需求，达到“以会养会”目的。
2、参会宗亲往返路费、早餐费及会务期间以外的餐费和其他费用自理。
3、参会宗亲每人交大会会务费300元人民币（含大会期间餐饮、住宿、纪念品、合影照片、会议专刊、大会资料等费用）。
4、大会会务费支付时间和方式：为了确保酒店客房、会议场地、交通车辆预定等各项筹备工作需要，请在大会报名截止日期2016年04月12日之前将大会会务费全额汇往大会指定账户：
宗亲汇款账户：
       收款人：马利刚         
         卡号：6214600180001601827
     收款人开户银行：贵州银行金山支行
收款人开户银行地址：广州路香樟印象3号门
   咨询（报名）电话：13511809883
请在大会报名截止日期2016年04月12日之前将大会会务费全额汇往大会指定账户！（汇款后请与秘书处联络核实）
   5、大会接受或倡议个人、代表团或组织自愿捐款、捐赠贺礼或自愿无偿服务。
   6、会议闭幕式前大会财务负责人将做本届大会财务报告，并将包括接受的自愿捐款、捐赠贺礼或自愿无偿服务的相关宗亲予以表彰和公示表彰通报。


        大会执行委员会相关部门及联系方式
首届遵义马氏宗亲联谊会执委会设大会务处、秘书处，后勤处、接待处、财会处。
联系方式如下：
会务处成员：马维模（遵义）、马学俊（鸭溪）、马朝山（绥阳）、马启明（仁怀）、马利刚（遵义）、马仁烙、马仁焱（遵义）、马礼文（遵义）、马天伦（仁怀）、马步华（遵义）马铭祥（仁怀）、马仁庆（遵义）、马大文、马标（仁怀）、马泽安（正安）、马昌烈、马书仪（息烽）、马乾登（习水）、马现永、马洪亮（绥阳）马明进（桐梓）、马光祥（习水）马光学（綦江）、马国富（山盆）、马明康、马德富、马世学、马万昌（巷口）马源、马旭（余庆）。（会务处人员以金紫阳会议确定的名册为准，且此排名是无序排名，会务人员后续有增加，但未能一一写入，诚望更多热心宗亲包容）!
会务处：马维模、马仁焱、马启明，（马仁焱电话：13985628834，马启明电话：15870122996，）
秘书处（报名处）：马仁烙、马利刚、马其冲、马现永，（马利刚电话：13511809838 ）
后勤处：马礼文、马步华、马永、马明康、马德富，（马礼文电话：15186713016 ）
财会处：马维模、马其金，（马维模电话：18184466606）
接待处：马仁庆、马乾登、马进、马国富，（马仁庆电话：13908526395）

天下马氏一家亲，仲夏迎亲会遵义；   
追根溯源寻家谱，同是一脉后来人！

红色遵义欢迎马氏宗亲的到来！

                      首届遵义马氏宗亲联谊会筹委会
                                                2016年3月10日